Этот документ описывает, какие персональные данные обрабатывает сервис ЧатЯдро, зачем, как они хранятся и какие права есть у пользователя. Документ составлен в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласие пользователя на обработку персональных данных оформляется отдельным документом — «Согласие на обработку персональных данных», которое принимается при регистрации в Сервисе.

1. Оператор

Дальше по тексту «Оператор» — это Корнилов А.В., «Сервис» — ЧатЯдро, «Пользователь» — вы.

2. Какие данные собираем

При регистрации и использовании Сервиса Оператор собирает:

Сервис не собирает: данные о геолокации в фоне или активном режиме, контакты телефонной книги без явного действия пользователя, SMS и журнал звонков за пределами Сервиса, биометрические данные.

2.1. Данные, получаемые от сервисов авторизации (вход через Яндекс ID и иные сервисы)

Сервис предоставляет возможность войти или зарегистрироваться с использованием учётной записи стороннего сервиса авторизации. Использование этой возможности является добровольным: регистрация по номеру телефона с паролем сохраняется в полном объёме, и отказ от входа через сторонний сервис не ограничивает доступ к Сервису.

Если вы воспользовались такой возможностью, Оператор получает от соответствующего сервиса авторизации следующие сведения, и только после того, как вы подтвердили их передачу на стороне этого сервиса:

Оператор не получает и не запрашивает: пароль от вашей учётной записи в сервисе авторизации, содержимое вашей переписки, список ваших друзей и подписок, записи и фотографии на вашей странице, историю ваших действий в стороннем сервисе. Оператор не публикует какие-либо материалы от вашего имени в стороннем сервисе.

Цель обработки: регистрация и вход в аккаунт (подраздел 3.1 настоящей Политики), а также подтверждение принадлежности аккаунта и восстановление доступа к нему (подраздел 3.2).

Правовое основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных, выражаемое совершением последовательных действий: подтверждением передачи данных на стороне сервиса авторизации и принятием Согласия на обработку персональных данных в Сервисе.

Настоящим Оператор во исполнение ч. 3 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ уведомляет, что перечисленные выше персональные данные получены не от субъекта персональных данных, а от сервиса авторизации, указанного пользователем при входе. Наименования таких сервисов, их правовой статус и объём получаемых сведений приведены в разделе 4 Приложения «Перечень третьих лиц» к настоящей Политике.

Полученные сведения используются исключительно в перечисленных целях и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных разделом 7 настоящей Политики. Адрес электронной почты, полученный от сервиса авторизации, используется только для восстановления доступа к аккаунту и не используется для направления информационных и рекламных рассылок (подраздел 7.1).

Отвязать учётную запись сервиса авторизации можно в любой момент в настройках Сервиса при условии, что у вас остаётся хотя бы один другой способ входа. При отвязке полученный идентификатор и адрес электронной почты, полученный от этого сервиса, удаляются.

3. Зачем нам эти данные

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ по каждой цели обработки Оператор указывает категории субъектов и персональных данных, способ обработки, правовое основание и срок хранения. Порядок уничтожения персональных данных является единым для всех целей и указан в подразделе 3.9 настоящей Политики.

3.1. Предоставление функциональности Сервиса

Регистрация, вход в аккаунт, обмен текстовыми, голосовыми и видеосообщениями, аудио- и видеозвонки (индивидуальные и групповые), размещение объявлений, публикация постов и сторис, участие в сообществах, использование справочных, обучающих и развлекательных сервисов (в том числе мультиплеерных игр).

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи Сервиса; посетители сайта (для просмотра публичного контента)
Категории и виды ПДИдентификационные (номер телефона, ФИО, дата рождения, пол, идентификатор аккаунта, идентификатор аккаунта в сервисе авторизации — при входе через Яндекс ID и иные сервисы авторизации); контактные (email, адрес); фотоизображение; содержимое сообщений и медиа (текстовых, голосовых, видео); аудио- и видеопотоки при звонках; данные об участии в сообществах и игровой активности
Способ обработкиСмешанный (с использованием средств автоматизации и без них)
Правовое основаниеП. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие субъекта) и п. 5 ч. 1 ст. 6 (исполнение договора) Федерального закона № 152-ФЗ
Срок храненияВ течение срока действия аккаунта и 30 (тридцати) календарных дней после его удаления

3.2. Идентификация пользователя и связь с ним

Проверка принадлежности аккаунта, восстановление доступа к аккаунту при утрате пароля, обратная связь по вопросам работы Сервиса, направление уведомлений о существенных изменениях условий использования.

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи; лица, обратившиеся к Оператору по электронной почте
Категории и виды ПДИдентификационные (номер телефона, ФИО, идентификатор аккаунта в сервисе авторизации); контактные (email, в том числе адрес электронной почты, полученный от сервиса авторизации); технические (IP-адрес)
Способ обработкиСмешанный
Правовое основаниеП. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ
Срок храненияВ течение срока действия аккаунта и 30 дней после удаления; для переписки по обращениям — 3 (три) года с момента получения последнего сообщения (ст. 196 ГК РФ)

3.3. Безопасность аккаунта и противодействие злоупотреблениям

Защита от несанкционированного доступа, подбора паролей, массовых автоматических регистраций, спама, мошенничества, ботов; ведение журнала входов для расследования инцидентов.

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи
Категории и виды ПДАутентификационные (криптографический хеш пароля bcrypt, JWT-токены); технические (IP-адрес, тип устройства, версия операционной системы, идентификатор push-подписки, время входов и действий)
Способ обработкиСмешанный (преимущественно автоматизированный)
Правовое основаниеП. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (обеспечение законных интересов Оператора по безопасности Сервиса)
Срок храненияВ течение срока действия аккаунта и 90 (девяноста) дней после удаления — для журналов действий и входов

3.4. Доставка уведомлений (push и электронные письма)

Транзакционные уведомления (безопасность, восстановление пароля, изменения условий); информационные сообщения о новых возможностях (по отдельному согласию); рекламные сообщения (по отдельному согласию в соответствии с ч. 1 ст. 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе»).

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи, давшие соответствующее согласие; получатели транзакционных уведомлений
Категории и виды ПДКонтактные (email, идентификатор push-подписки); тип уведомления (без содержимого сообщений)
Способ обработкиСмешанный (преимущественно автоматизированный)
Правовое основаниеП. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (согласие субъекта); ч. 1 ст. 18 Федерального закона № 38-ФЗ (для рекламных сообщений)
Срок храненияДо отзыва согласия пользователем либо до удаления аккаунта

3.5. Модерация и рассмотрение жалоб

Автоматическая модерация пользовательского контента по спискам запрещённых слов и категорий; рассмотрение жалоб пользователей на контент и на других пользователей; ведение журнала модерации для расследования спорных ситуаций.

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи (авторы контента, лица, подавшие жалобу, лица, в отношении которых подана жалоба)
Категории и виды ПДИдентификационные (ФИО, идентификатор аккаунта); содержимое обжалуемого контента; метаданные (дата, категория, результат автомодерации)
Способ обработкиСмешанный (автоматическая проверка + ручное рассмотрение жалоб)
Правовое основаниеП. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (законный интерес Оператора); п. 2 ч. 1 ст. 6 (исполнение обязанностей Оператора по Федеральному закону № 149-ФЗ)
Срок хранения1 (один) год с даты вынесения решения по жалобе — для журнала модерации

3.6. Техническая поддержка

Ответы на обращения пользователей по вопросам работы Сервиса, диагностика неисправностей, восстановление данных при технических сбоях.

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи; лица, обратившиеся в поддержку по электронной почте
Категории и виды ПДИдентификационные (ФИО, номер телефона); контактные (email); содержимое обращения и связанные технические сведения
Способ обработкиСмешанный
Правовое основаниеП. 1 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ
Срок хранения3 (три) года с момента последнего сообщения по обращению (ст. 196 ГК РФ)

3.7. Выполнение требований законодательства Российской Федерации

Учёт согласий пользователей (журнал версий, IP-адресов и хешей документов); ведение журнала действий администраторов и модераторов; ответы на мотивированные запросы уполномоченных государственных органов; налоговый учёт как самозанятого плательщика налога на профессиональный доход.

Категории субъектов ПДЗарегистрированные пользователи; лица, обратившиеся с запросами о своих ПД
Категории и виды ПДИдентификационные (ФИО, номер телефона); контактные (email); факт и версия принятого согласия; IP-адрес и хеш подписанного документа; журнал административных действий
Способ обработкиСмешанный
Правовое основаниеП. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (исполнение возложенных законом обязанностей Оператора)
Срок хранения3 (три) года с момента прекращения обработки — для журнала согласий и административных действий; 5 (пять) лет — для данных налогового учёта (п. 8 ст. 23 НК РФ)

3.8. Улучшение работы Сервиса (обезличенная аналитика)

Обобщённый анализ статистики использования функций Сервиса, количества активных пользователей, распределения нагрузки, частоты ошибок — без возможности идентификации конкретного пользователя.

Категории субъектов ПДОбезличенные — совокупности зарегистрированных пользователей и посетителей сайта
Категории и виды ПДОбезличенные технические данные (агрегированные счётчики, обобщённая статистика использования функций, частота ошибок). Обработка сведений, позволяющих идентифицировать конкретного пользователя, не осуществляется
Способ обработкиАвтоматизированный
Правовое основаниеП. 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ (законный интерес Оператора по улучшению качества Сервиса)
Срок храненияБез ограничения срока в соответствии с ч. 9 ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ (обезличенные данные не подлежат обязательному уничтожению)

3.9. Порядок уничтожения персональных данных (общий)

По достижении цели обработки, отзыве пользователем согласия, удалении аккаунта или истечении срока хранения, указанного в подразделах 3.1–3.8 настоящей Политики, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней.

Уничтожение персональных данных осуществляется путём удаления соответствующих записей из базы данных Сервиса и объектного хранилища и оформляется актом об уничтожении, содержащим сведения о категориях уничтоженных данных, дате и способе уничтожения.

Если уничтожение персональных данных в указанный срок технически невозможно (например, для данных, содержащихся в резервных копиях), Оператор обеспечивает блокирование таких данных (ограничение доступа к ним) на срок до 6 (шести) месяцев с последующим уничтожением при плановой ротации резервных копий, но не позднее указанного срока.

Данные, обязательное хранение которых предусмотрено законом (в частности, данные налогового учёта, ответы на мотивированные запросы уполномоченных государственных органов), хранятся в течение сроков, установленных соответствующим федеральным законодательством, и уничтожаются по истечении таких сроков.

3.10. Дополнительные ограничения

Персональные данные пользователей не используются Оператором для формирования рекламных профилей и таргетированной рекламной рассылки на основе поведения пользователя. Персональные данные не продаются третьим лицам. В случае размещения в Сервисе рекламных материалов такие материалы маркируются в соответствии с Федеральным законом № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение рекламных сообщений от Оператора запрашивается отдельно (п. 3.4 настоящей Политики) и может быть отозвано в любой момент.

4. Правовое основание обработки

Обработка данных осуществляется на основании:

Способ обработки персональных данных — смешанный: как с использованием средств автоматизации (программные и аппаратные средства Сервиса), так и без использования средств автоматизации (рассмотрение обращений в поддержку, ведение документов юридического учёта).

Информация в Сервисе классифицируется по возрастной категории 12+ в соответствии с Федеральным законом № 436-ФЗ.

5. Как храним и защищаем

Данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации (выделенный сервер у регистратора REG.RU). Доступ к серверам имеют Оператор и уполномоченные сотрудники провайдера хостинга (REG.RU) в рамках технического обслуживания.

Технические меры защиты:

Оператор предпринимает разумные технические и организационные меры для защиты данных от утечек, несанкционированного доступа, уничтожения и изменения.

5.1. Технический доступ Оператора к содержимому

Как оператор, обеспечивающий работу Сервиса, Оператор имеет технический доступ к базе данных и файловому хранилищу, в которых хранятся сообщения, объявления, посты и загруженные файлы Пользователей. Такой доступ используется исключительно для целей, необходимых для работы Сервиса: устранения технических сбоев, восстановления данных, рассмотрения обращений в поддержку, модерации по жалобам, исполнения требований законодательства.

Оператор не использует содержимое переписки, файлов и постов для целей, не связанных с работой Сервиса, — в частности, не читает переписку из любопытства, не передаёт содержимое третьим лицам вне случаев, прямо указанных в разделе 7 настоящей Политики, и не использует содержимое для формирования рекламных профилей.

6. Сроки хранения

В соответствии с ч. 7 ст. 5 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 3 настоящей Политики, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

По достижении целей обработки, либо в случае утраты необходимости в их достижении, либо при отзыве Пользователем согласия на обработку персональных данных, персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в разумный срок, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Отдельные категории данных могут храниться дольше в случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, при поступлении запроса уполномоченного государственного органа — до окончания срока, установленного соответствующим законом).

После удаления аккаунта личная переписка становится недоступна другим участникам, а связанные с ней персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в разумный срок. Сообщения в общих и групповых чатах могут сохраняться, но обезличиваются (вместо имени Пользователя отображается «Удалённый пользователь»).

7. Передача данных третьим лицам

Оператор не продаёт и не передаёт ваши данные третьим лицам в коммерческих целях.

Передача ограниченного объёма данных третьим лицам (обработчикам) происходит только для технической работы Сервиса на основании ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ:

Российские обработчики (территория Российской Федерации):

Иностранные обработчики (трансграничная передача, см. также раздел 10):

Полные реквизиты обработчиков (юридические наименования, страны регистрации, юридические адреса, категории и объём передаваемых персональных данных, правовые основания и меры защиты) приведены в Приложении №1 к настоящей Политике конфиденциальности («Перечень лиц, которым передаются персональные данные»).

Передача данных уполномоченным органам государственной власти производится по мотивированному запросу в порядке, установленном законом, исключительно из объёма данных, фактически доступных Оператору на момент получения запроса.

7.1. Информационные и рекламные рассылки на электронную почту

Оператор может направлять пользователю на указанный при регистрации адрес электронной почты сообщения трёх категорий:

Отзыв согласия на информационные или рекламные сообщения не затрагивает возможность использования Сервиса и не приводит к удалению аккаунта.

Факт согласия и отзыва согласия фиксируется Оператором в журнале с указанием даты, IP-адреса и технических данных устройства (ст. 9 ч. 4 152-ФЗ).

8. Cookie и аналогичные технологии

Сервер Сервиса не устанавливает файлы cookie. Аутентификация выполняется через JWT-токены, передаваемые в HTTP-заголовке Authorization. Рекламные технологии отслеживания (рекламные cookie, пиксели отслеживания, идентификаторы рекламных сетей) не применяются. Метрические программы (Яндекс.Метрика, Google Analytics и аналогичные) на дату настоящей редакции не используются.

Сервис использует аналогичные технологии локального хранения данных на устройстве пользователя:

Отключение указанных технологий в браузере может сделать Сервис неработоспособным.

Полное описание используемых технологий, категорий данных, сроков хранения и порядка отключения приведено в отдельном документе — Политика в отношении файлов cookie и аналогичных технологий.

При первом посещении сайта sntchat.ru пользователю показывается уведомление об использовании технологий локального хранения. Продолжение использования Сервиса после ознакомления с уведомлением означает согласие пользователя с указанной Политикой.

9. Ваши права

В соответствии со ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ вы имеете право:

Для реализации любого из указанных прав направьте запрос на адрес электронной почты support@sntchat.ru или в письменной форме по адресу Оператора. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать вас как субъекта персональных данных (номер телефона, использованный при регистрации, ФИО), а также существо запрашиваемых действий.

Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в течение 30 дней с даты его получения в соответствии с ч. 1 ст. 20 Федерального закона № 152-ФЗ.

Отзыв согласия на обработку персональных данных приводит к удалению аккаунта, поскольку обработка данных является необходимым условием работы Сервиса. Технические резервные копии сохраняются в течение срока, необходимого для восстановления Сервиса; данные, обязательное хранение которых предусмотрено законом, — в течение установленного законом срока.

10. Передача данных за пределы Российской Федерации

Для технической работы push-уведомлений и доставки писем Оператор использует сервисы:

Соединённые Штаты Америки не включены в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

О передаче минимально необходимого объёма данных (идентификатор push-устройства, адрес электронной почты, текст уведомления / письма) в указанные государства пользователь уведомляется в составе документа «Согласие на обработку персональных данных», который принимается при регистрации в Сервисе. Уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных подаётся Оператором в Роскомнадзор в порядке ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Объём передаваемых данных ограничен техническим минимумом, необходимым для доставки уведомлений и писем. Содержимое сообщений, профиль пользователя и иные данные в США не передаются.

11. Обработка данных детей

Сервис могут использовать лица, достигшие 14 лет. Минимальный возраст самостоятельной регистрации установлен в соответствии со ст. 26 Гражданского кодекса Российской Федерации и ч. 6 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ, согласно которым несовершеннолетний вправе самостоятельно давать согласие на обработку своих персональных данных с 14 лет.

Возрастная категория информации, распространяемой в Сервисе, — 12+ в соответствии с Федеральным законом № 436-ФЗ. Это означает, что содержимое Сервиса допустимо для просмотра детьми от 12 лет, однако самостоятельная регистрация возможна с 14 лет.

Если вам стало известно, что несовершеннолетний младше 14 лет зарегистрировался в Сервисе без ведома законных представителей — напишите на support@sntchat.ru, мы удалим аккаунт.

12. Изменения Политики

Оператор вправе обновлять настоящую Политику. Новая редакция публикуется в Сервисе и на странице sntchat.ru/legal/privacy.html. При существенных изменениях Сервис попросит вас принять новую редакцию при следующем входе.

13. Контакты

Все вопросы и запросы по обработке персональных данных — на email support@sntchat.ru.